個人情報保護方針
制定 2009年11月1日
改定 2023年2月21日
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 1) 個人情報は、DX支援サービス、IT人材調達支援サービスにおける当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- 2) 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 3) 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人 情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 4) 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 5) 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社 コアコンセプト・テクノロジー 個人情報問合せ窓口
東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋11階
代表取締役：金子武史
メールアドレス：p-mark★cct-inc.co.jp
（お手数ですが★部分を@に置き換えてご送信ください）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報の取り扱いについて
- 1) 当社が取り扱う個人情報の利用目的
ご本人様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
※上記「〇」、「×」の別を問わず、個人情報保護法により開示が必要となる情報については開示いたします。分類 利用目的 開示 委託された業務で取扱う個人情報 委託された業務の遂行のため × 当社のサービス等に関するお問合せ DX支援サービス及びIT人材調達支援サービスにおける連絡やアフターフォローのため 〇 当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため 〇 採用に関するお問合せ 人材の選考・採用のため 〇 ウェビナー申し込み ウェビナーに関する事務連絡、アフターフォロー
弊社サービスのご案内（メルマガ配信やブログ情報のサマリーのメール配信を含む）
登壇者・講師の所属会社による各種お知らせ（製品・サービス、展示会、セミナー等）やアンケート〇 パートナーシップに関するお問合せ 弊社サービスのご案内（メルマガ配信やブログ情報のサマリーのメール配信を含む）
DX支援サービス及びIT人材調達支援サービスにおける連絡のため〇 フリーランス登録に関するお問合せ 案件のご連絡
弊社サービスのご案内（メルマガ配信やブログ情報のサマリーのメール配信を含む）のため〇 パートナーの技術者情報 スキル照会、契約・請求手続きのため × 展示会等で知り合った方や弊社のWebサイト経由で取得した個人情報、お取引様と名刺交換した際の個人情報 DX支援サービス及びIT人材調達支援サービスにおける連絡やアフターフォロー CCTが主催/共催/参加するイベントのご案内
弊社サービスのご案内（メルマガ配信やブログ情報のサマリーのメール配信を含む）
CCTが主催/共催/参加するイベントのご案内〇 会員登録によって取得された情報 DX支援サービス及びIT人材調達支援サービスにおける連絡やアフターフォロー CCTが主催/共催/参加するイベントのご案内
弊社サービスのご案内（メルマガ配信やブログ情報のサマリーのメール配信を含む）
CCTが主催/共催/参加するイベントのご案内〇 - 2) 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
お客さまの個人情報の当社への提供は、任意でございますが、個人情報をご提供いただけない場合は、お問い合わせにご回答できない場合がありますのでご了承ください。 - 3) クッキー等の利用について
当社は、当社サービスの向上のために、当社のウェブサイト上においてクッキーやウェブビーコン等を用いるなどして情報を取得する場合があります。それらの情報には、当社サイトを訪れた際に付番される番号、訪問日時、訪問ページ等の情報を含んでいますが、氏名、IPアドレスなどの個人を特定できる情報を、本人が容易に認識できない方法により取得することは行っておりません。当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いて取得された情報の取扱いについては、当社サイトで定めるクッキーポリシーに従うものとします。 - 4) 安全管理措置
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。当社の保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。基本方針の策定 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定 個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定 組織的安全管理措置 1) 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
2) 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施人的安全管理措置 1) 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
2) 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載物理的安全管理措置 1) 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
2) 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施技術的安全管理措置 1) アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
2) 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入外的環境の把握 個人データの保管している先を把握し、国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
個人情報の共同利用について
当社が主催・共催するセミナー等にお申し込みいただいたお客様および、当社出展する展示会会場でアンケート等にご協力くださったお客様の個人情報について、共催企業・スポンサー企業との間で、次の通り個人情報を共同して利用することがあります。- a) 共同して利用される個人データの項目
- 1) 氏名
- 2) 勤務先に関する情報（企業名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、E-mailアドレス等）
- b)共同して利用する者の範囲
お客様がお申し込みみいただいた、または会場でアンケート等のご記入にご協力いただいたセミナー・展示会等を当社と共催・共同出展した企業、当社が主催するイベントのスポンサー企業（共催企業・スポンサー企業はセミナー等ごとに異なるため、お客様から個人情報を取得する際にお伝えしております。） - c)利用する者の利用目的 上記「個人情報の利用目的」と同じ
- d)個人情報の管理責任者
株式会社コアコンセプト・テクノロジー 経営管理本部本部長
東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋11階
代表取締役：金子武史
開示対象個人情報に関する事項の周知
- a) 事業者の名称
株式会社コアコンセプト・テクノロジー - b) 個人情報の管理責任者
管理者名職名：個人情報保護管理者
所属部署：株式会社コアコンセプト・テクノロジー 経営管理本部 本部長 - c) 全ての開示対象個人情報の利用目的
上記に従う - d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社 コアコンセプト・テクノロジー 個人情報問合せ窓口
東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋11階
代表取締役：金子武史
メールアドレス：p-mark★cct-inc.co.jp
（お手数ですが★部分を@に置き換えてご送信ください）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。 - e) 認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。 - f) 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
当社は、個人情報保護法、その他法令で義務付けられる範囲において、以下の手続に従って個人情報の開示、訂正等及び利用停止並びに第三者への個人情報の提供に係る記録及び第三者からの個人情報の提供に係る記録の開示等（以下「開示等」という。）を行うものとします。- 1) 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。 - 2) 開示等の求めに関するお手続き
- ① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
- ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
- ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
- ④ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
- 3) 代理人によるお求めの場合
代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は 黒塗り等の処理をしてください。- ① 代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類 - ② 代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
- ① 代理人である事を証明する資料
- 4) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
- 1) 開示等の求めの申し出先
漏洩時の報告等
当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。
仮名加工情報
- 1) 当社は、仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項に定めるものを意味し、同法第16条第5項に定める仮名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。）を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとし法令に定めに従って仮名加工情報を取り扱います。
- 2) 当社は、仮名加工情報を作成したとき、又は仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等（個人情報保護法第41条第2項に定めるものを意味します。以下同じ。）を取得したときは、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じるものとします。
- 3) 当社は、法令に基づく場合を除くほか、仮名加工情報である個人データを第三者に提供しません。
- 4) 当社は、法令に基づく場合を除くほか、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、仮名加工情報（個人情報であるものに限ります。以下本「仮名加工情報」において同じ。）を取り扱いません。
- 5) 当社は、仮名加工情報の利用目的を変更した場合には、公表いたします。
個人関連情報
- 1) 当社は、第三者が個人関連情報（個人情報保護法第2条第7項に定めるものを意味し、同法第16条第7項に定める個人関連情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。）を個人データとして取得することが想定されるときは、個人情報保護法第27条第1項各号に定める場合を除くほか、次に掲げる事項について、あらかじめ個人情報保護委員会規則で定めるところにより確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
- ②外国にある第三者への提供にあっては、前号の本人の同意を得ようとする場合において、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他本人に参考となるべき情報が本人に提供されていること。
以上
